Lisez très attentivement ce qui suit pour vous aider à remplir le formulaire et vous assurer que votre dossier est complet.

NOTE : la date de tombée pour le dépôt de votre candidature (dossier complet) est le 1er mars, le cachet de la poste faisant foi ou l’heure de réception par courriel. Nous n’acceptons aucun retard, peu importe les circonstances causant le retard.

Première étape : compléter le formulaire en ligne et nous le transmettre. Dès sa réception, un dossier sera ouvert à votre nom, ce qui facilitera la réception de vos documents. N’attendez pas le 1er mars ! Plus tôt vous déposerez votre demande, mieux ce sera. Nous serons alors en mesure de vous aviser s’il manquait des documents ou si nous jugions qu’il y a des erreurs à corriger, ce que nous ne sommes pas en mesure de faire quelques heures ou quelques jours avant la date de tombée.  N’oubliez pas que vous soumettez une demande pour la prochaine année universitaire.

Il est fortement recommandé que vous récupériez les enveloppes scellées contenant les lettres d’appui et le relevé de notes auprès des signataires de ces documents et que vous les mettiez vous-même à la poste en demandant à la poste d’y apposer le tampon de la date d’expédition de façon très visible.

    • Nom et Adresse : il est très important de fournir la ou les adresses où on peut vous joindre en tout temps et où on peut expédier le courrier postal et le courrier électronique. S’il y a des modifications, vous êtes tenus de nous en informer.
    • Renseignements personnels :
      • Lieu de naissance : ville, village, province, pays
      • Preuve de citoyenneté : une copie de la page de votre passeport ou d’un certificat de naissance ou d’une carte de citoyenneté canadienne.
    • Études prévues :
      • Diplôme visé (Bac, M.A., Ph.D, autre)
      • Année universitaire : l’année pour laquelle vous faites votre demande (année universitaire commençant en septembre prochain)
      • Faculté : par exemple, droit, éducation, génie, médecine, etc.
      • Année : par exemple, 2ee ou 3e année d’un programme de 4 ou de 5 ans (année commençant en septembre prochain)
      • Institution universitaire : nom complet de l’université
    • Études complétées: Indiquez les diplômes que vous avez déjà obtenus ou que vous comptez obtenir à la fin de la présente année universitaire.
    • Moyenne obtenue : Veuillez-nous la donner soit en valeur numérique, soit en pourcentage ou en valeur alphabétique.
    • Activités communautaires: Veuillez décrire brièvement vos activités de nature bénévole (communautaires et/ou parascolaires) et ce que vous avez retiré de cette expérience sur les plans personnel, professionnel, humanitaire et académique.
    • Objectifs de carrière : que comptez-vous faire une fois que vous aurez terminé vos études?
    • Prévisions budgétaires : il s’agit de nous faire part de vos besoins et ressources estimés pour l’année universitaire commençant en septembre prochain et pour laquelle vous demandez la bourse (Prévisions sur une année). La bourse peut éventuellement être renouvelée jusqu’à un maximum de 3 ans si besoin en est et elle doit faire l’objet d’une demande de reconduction chaque année.
    • Besoins (débutant en septembre de la prochaine année universitaire pour une période de 12 mois)
      • Frais de scolarité : pour l’année universitaire complète (copie de la facture sera exigée si vous êtes boursier)
      • Logement (copie du bail ou preuve d’hypothèque sera exigée si vous êtes boursier) coût x 12 mois
      • Frais de déplacement : il s’agit des frais pour des déplacements locaux reliés à vos études, par exemple, coût des cartes d’autobus, de métro, etc., et des frais pour des déplacements reliés à vos études et que vous seriez appelé à faire hors du périmètre du lieu habituel de vos études. Dans ces derniers cas, la Fondation exigera des pièces justificatives pour les dépenses telles les titres de transport, le logement, etc.
      • Livres et autre matériel d’études : nous acceptons, par exemple, les frais raisonnables d’achat d’ordinateur et de logiciels ou de tout autres matériels nécessaires à vos études dans la mesure où vous nous présentez une facture.
      • Frais de subsistance: achat de nourriture. Sans en préciser la somme, nous analysons toute somme raisonnable.
      • Autres frais : frais de déménagement, d’électricité, de chauffage, de téléphone, de connexion à l’Internet, etc. Dans certains cas, nous vous demanderons copies des factures.
    • Ressources
      • Économies pour études: s’il y a lieu
      • Bourses (autre que la Fondation): si vous obtenez la bourse d’une autre source, vous devez nous en informer
      • Contribution des parents: s’il y a lieu
      • Revenus d’appoint : revenu de l’année universitaire commençant en septembre prochain. Il sera tenu compte de l’absence de revenu de votre part, le cas échéant, si vous avez quitté votre emploi pour poursuivre vos études
      • Revenu du conjoint : s’il y a lieu
      • Autres ressources : s’il y a lieu
    • Circonstances particulières ou autre information particulière : problème de santé qui nécessite des soins particuliers, déplacement en fauteuil roulant, etc.
    • Reconduction de la bourse

La bourse de la Fondation peut être attribuée jusqu’à un maximum de 3 ans. Après la première année, si vous êtes éligible pour reconduire votre bourse, vous devrez nous faire parvenir deux documents : le formulaire de demande de la bourse dûment rempli en inscrivant reconduction dans les 2 questions à développement (Activités communautaires et Objectifs de carrière) accompagné de votre relevé de notes officiel de vos cours les plus récents (session automne qui vient de se terminer) au plus tard le 1er mars. Aucune lettre d’appui n’est nécessaire puisque nous les avons conservées dans votre dossier ainsi que votre preuve de citoyenneté canadienne et votre curriculum vitae.

Deuxième étape : DOCUMENTS À NOUS FAIRE PARVENIR

      1. Curriculum vitae: joignez à votre demande un curriculum vitae en ayant soin d’y inclure votre parcours scolaire pré-universitaire et, le cas échéant, la liste des prix et distinctions que vous avez obtenus. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
      2. Preuve de citoyenneté : copie de la page de votre passeport ou certificat de naissance ou carte de citoyenneté canadienne. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
      3. Lettres d’appui: trois (3) lettres d’appui (rédigées en français OU en anglais), sur papier en-tête officiel de l’établissement. Les lettres d’employeurs (emploi rémunéré) ne sont pas acceptées.
        • Deux (2) lettres d’appui de source universitaire qui témoignent de votre réussite passée et de vos aptitudes à poursuivre vos études
        • Une (1) lettre d’appui de source communautaire témoignant de votre bénévolat au sein de la communauté civile ou universitaire.

        Les lettres d’appui doivent impérativement être datées et signées par le signataire. Le signataire à trois possibilités soit:

        • Nous expédier par courriel la lettre dûment signée sur papier en-tête : (info@fondationricard.com)
        • Nous poster directement l’enveloppe scellée et adressée à : Fondation Baxter & Alma Ricard, 225, rue Metcalfe, bureau 407, Ottawa ON K2P 1P9.
        • Vous remettre l’enveloppe scellée afin que vous vous assuriez de nous l’acheminer par courrier avec tous les documents dans les temps.
      4. Le relevé de notes officiel le plus récent (si vous êtes présentement en cours celui de la session d’automne actuelle, si tant est que vos études fassent l’objet d’un relevé de notes, sinon demandez qu’une lettre de confirmation d’inscription nous soit transmise et assurez-vous que nous recevions aussi votre relevé de notes officiel du précédent établissement). Le relevé de notes officiel ou la lettre de confirmation d’inscription doit être expédié à la Fondation par l’Université soit dans une enveloppe scellée, soit par courriel ou fax du registraire de l’Université. Vous pouvez récupérer l’enveloppe scellée et nous l’acheminer vous-même dans une grande enveloppe avec tous vos documents.