Guide
Lisez très attentivement ce qui suit
pour vous aider à remplir le formulaire et vous assurer que votre dossier est complet
NOTE : la date de tombée pour le dépôt de votre candidature (dossier complet) est le 1er mars, le cachet de la poste faisant foi. Nous n’acceptons aucun retard, peu importe les circonstances causant le retard.
N’attendez pas le 1 er mars ! Plus tôt vous déposerez votre demande, mieux ce sera. Nous serons alors en mesure de vous aider s’il manquait des documents ou si nous jugions qu’il y a des erreurs à corriger, ce que nous ne sommes en mesure de faire au-delà du 1 er mars.
S.V.P. : En remplissant le formulaire de demande de bourse, évitez de faire « copier » « coller ». Si vous le faites pour remplir les champs sur le formulaire, vous perdrez le formatage du document que vous voulez copier.
- Nom et Adresse : il est très important de fournir la ou les adresses où on peut vous joindre en tout temps et où on peut expédier le courrier postal et le courrier électronique. S’il y a des modifications, vous êtes tenus de nous en informer.
- Renseignements personnels :
- Lieu de naissance : ville, village, province, pays
- Preuve de citoyenneté : une copie de la page de votre passeport, ou d’un certificat de naissance, ou d’une carte de citoyenneté canadienne. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
- Études prévues :
- Diplôme visé (B.A., M.A., Ph.D., autre)
- Année universitaire : l’année pour laquelle vous faites votre demande (année universitaire commençant en septembre prochain)
- Discipline : par exemple, droit, éducation, génie, médecine, etc.
- Spécialisation : par exemple, chirurgie (pour la médecine), informatique (pour le génie), etc.
- Année : par exemple, 2ème ou 3ème année d’un programme de 4 ou de 5 ans
- Université : nom complet de l’université
- Études complétées : indiquez les diplômes que vous avez déjà obtenus ou que vous comptez obtenir à la fin de la présente année universitaire.
- Objectifs de carrière : que comptez-vous faire une fois que vous aurez terminé vos études?
- Curriculum vitae : bien que ce ne soit pas obligatoire, il serait bon que vous joigniez à votre demande un curriculum vitae en ayant soin d’y inclure, le cas échéant, la liste des prix et distinctions que vous avez obtenus. Faire parvenir cette copie par la poste ou par courriel.
- Activités communautaires : activités de nature bénévoles, accompagnée d’une lettre de recommandation. Vous pouvez joindre plus d’une lettre de recommandation si vous le désirez. Assurez-vous que les lettres de recommandation sont écrites sur de papier en-tête officiel de l'organisme pour lequel vous avez fait votre bénévolat, qu’elles sont signées et datées.
- Documents : assurez-vous de bien lire les directives de cette rubrique (lettre sur papier en-tête officiel). Les lettres d’employeurs (travail rémunéré) ne sont pas admises. Les lettres d'appui doivent être expédiées dans des enveloppes scellées par l'expéditeur (signataire de la lettre)
Prévisions budgétaires : il s’agit de nous faire part de vos besoins et ressources estimés pour l’année universitaire commençant en septembre prochain et pour laquelle vous demandez la bourse. La bourse est renouvelable pour 2 années supplémentaires (3 ans au total). Voir ci-bas les directives pour reconduire votre bourse pour les 2 années universitaires subséquentes.
- Besoins
- Frais de scolarité : pour l’année universitaire complète
- Logement
- Transport local : il s’agit des frais pour des déplacements locaux reliés à vos études, par exemple, coût des cartes d’autobus, de métro, etc.
- Frais de voyage et de séjour : il s’agit des frais pour des déplacements reliés à vos études et que vous seriez appelé à faire hors du périmètre du lieu habituel de vos études (exemple : assister à une conférence, présenter des travaux, faire un stage à l’étranger, etc.). Dans ces derniers cas, la Fondation exigera des pièces justificatives pour les dépenses telles les titres de transport, le logement
- Livres et autres matériel d’études : nous acceptons, par exemple, les frais d’achat d’ordinateur et de logiciels ou de tout autre matériel nécessaire à vos études dans la mesure où vous nous présentez une facture.
- Frais de subsistance : achat de nourriture. Sans en préciser la somme, nous analysons toute somme raisonnable.
- Autres frais : prière de les préciser le cas échéant
- Ressources
- Économies pour études : s’il y a lieu
- Bourses (autre que la Fondation) : si vous obtenez la Bourse de la Fondation et que vous obtenez également une bourse d’une autre source, nous comblerons la différence
- Contribution des parents : s’il y a lieu
- Revenu annuel : revenu de l’année universitaire commençant en septembre prochain
- Revenu du conjoint : s’il y a lieu. Il sera tenu compte de l’absence de revenu de votre part, le cas échéant, si vous avez quittez votre emploi pour poursuivre vos études
- Autres ressources : s’il y a lieu
Reconduction de la bourse
La bourse de la Fondation peut être attribuée pour 3 ans. Après la première année, si vous souhaitez reconduire votre bourse, vous devrez nous faire parvenir le formulaire de demande de bourse dûment rempli accompagné du relevé de notes le plus récent au plus tard le 1er mars précédent l’année universitaire débutant en septembre. Il n’est toutefois pas nécessaire de nous envoyer de lettres de recommandation ou de remplir, sur le formulaire, les rubriques ayant trait aux activités communautaires ou aux objectifs de carrière.
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